Quiz : le vocabulaire des procès-verbaux et des comptes rendus
Les minutes ou le procès-verbal ? Secondé ou appuyé ? Siéger sur un comité ou à un comité ? C'est la saison des assemblées, et ces hésitations reviennent dans presque tous les documents qui en sortent.
Ce quiz gratuit vous met à l'épreuve sur cinq formulations courantes des assemblées délibérantes : la différence entre le procès-verbal et le compte rendu, les anglicismes de la procédure, les prépositions et le temps des verbes. Après chaque question, vous obtenez la bonne réponse, la règle et un exemple. Comptez deux minutes.
Les cinq règles sont reprises en texte sous le quiz. Pour aller plus loin, consultez notre article Compte rendu ou procès-verbal ? ou notre calendrier de formations publiques.
Les cinq règles vues dans ce quiz
Vous préférez lire plutôt que répondre ? Tout le contenu du quiz est ici.
RÈGLE 1
Écrit-on « item » ou « point » à l'ordre du jour ?
On écrit point. Au sens d'élément d'une liste, item est critiqué. Les solutions françaises sont plus précises selon le contexte : point, article, sujet, question ou élément. Le mot item est correct dans certains domaines spécialisés, comme la psychométrie, où il désigne une question d'un test, mais pas dans un ordre du jour.
✗ Le troisième item à l'ordre du jour.
✓ Le troisième point à l'ordre du jour.
RÈGLE 2
Dit-on « secondé par » ou « appuyé par » ?
On dit appuyé par. Seconder une proposition est un calque de l'anglais to second a motion, et supporter en est un de to support. En français, on appuie une proposition, une candidature ou une résolution. La formule complète est donc : « Proposé par M. Fortin, appuyé par Mme Tremblay. » Même logique pour la clôture : la proposition est adoptée à l'unanimité ou sur division, jamais carriée.
✗ Proposé par M. Fortin, secondé par Mme Tremblay.
✓ Proposé par M. Fortin, appuyé par Mme Tremblay.
RÈGLE 3
Peut-on parler des « minutes » d'une réunion ?
Non. Minutes est un calque de l'anglais minutes of the meeting. En français, une minute est l'original d'un acte conservé par un notaire ou un greffier. Le document officiel d'une assemblée délibérante est le procès-verbal : il consigne les décisions et il est soumis à l'adoption des membres à la séance suivante. Pour une réunion de travail ordinaire, sans valeur officielle, on parle de compte rendu.
✗ Voici les minutes de la réunion du conseil.
✓ Voici le procès-verbal de la réunion du conseil.
RÈGLE 4
Siège-t-on « sur » un comité ou « à » un comité ?
On siège à un comité. La préposition sur vient de l'anglais to sit on a committee. On siège donc à un comité, au conseil d'administration, à une commission. Dans la même veine, on est membre d'un comité, et non sur un comité.
✗ Mme Lavoie siège sur le comité des finances.
✓ Mme Lavoie siège au comité des finances.
RÈGLE 5
À quel temps rédige-t-on un procès-verbal ?
Au présent de l'indicatif, à la troisième personne. Le présent donne au document son caractère intemporel : dix ans plus tard, il se lira encore comme un constat. On écrit donc « Mme Tremblay propose que l'ordre du jour soit adopté », et non « a proposé ». Notez le subjonctif après proposer que, qui est obligatoire. Le procès-verbal reste par ailleurs neutre : il consigne ce qui a été décidé, jamais ce que le rédacteur en pense. « Après une discussion animée » est déjà une interprétation ; « après discussion » suffit.
✗ Après une discussion animée, Mme Tremblay a proposé l'adoption.
✓ Après discussion, Mme Tremblay propose l'adoption.
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