Rédaction de notes de breffage
6 heures (2 x 3 heures)Approfondissez vos connaissances des différentes sections de la note de breffage et de ce qu'il faut y inclure comme information. Et augmentez la crédibilité de votre analyse et de vos recommandations.
Commentaires de notre clientèle
« J'ai adoré ce cours. Très pertinent et intéressant. Les instructions étaient claires et précises. »
Annie Lacroix, Aéroports de Montréal
« La personne-ressource était très compétente; elle a rendu cette formation très agréable malgré le sujet difficile. Tout à fait pertinent pour mon travail. »
Alexandra Richard, Aéroports de Montréal
« Excellent contenu et excellente formatrice. »
Yves Moisan, Ressources naturelles Canada - Centre canadien de cartographie
Objectifs
- Comprendre les sections de la note de breffage;
- Préciser le mandat pour orienter le choix de l’information pertinente;
- Augmenter la crédibilité et la clarté de ses notes;
- Apprendre des astuces pour simplifier ses phrases.
Contenu
1. Revoir le rôle et l’utilité de la note de breffage
2. Connaitre* la structure particulière des notes de breffage
- Proposition de gabarits
- Erreurs courantes et diagnostics
3. Les questions à poser pour circonscrire le mandat qui vous est confié
- Les attentes des destinataires
- Les sept questions essentielles pour sélectionner l’information utile
4. Bien saisir ce qu’il faut inclure dans chaque section de la note de breffage
- Le titre qui incitera à la lecture
- L'introduction, court paragraphe accrocheur
- Le résumé
- Le développement :
- Le contexte, la situation actuelle
- Les questions en jeu, les points à examiner, les répercussions, etc.
- Découvrir des trucs permettant de séparer la section des faits de la portion analyse afin d’éviter toute confusion
- Mettre en valeur les interactions significatives (plutôt que de s’en tenir à une liste de faits)
- Disposer l’information de façon stratégique
- Énoncer clairement les déductions logiques - La conclusion
- Récapituler les points essentiels
- Rédiger une recommandation claire (lorsque nécessaire).
5. La révision linguistique
- Le traitement du vocabulaire, des pléonasmes, des termes scientifiques, techniques ou juridiques
- 10 trucs pour simplifier ses phrases
- Survol : 10 façons de faciliter la lecture et la compréhension de ses textes
6. Exercice récapitulatif : production d’une note de breffage
Personnel visé
Gestionnaires et personnel professionnel rédigeant des notes de breffage destinées aux cadres et dirigeants de l’administration fédérale.