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Prise de notes, procès-verbal et compte rendu

12 heures, réparties sur deux jours, de 9 h à 16 h - 1,2 UEC

NOUVELLE VERSION ENTIÈREMENT REVUE ET ENRICHIE - Profitez de ces techniques éprouvées de prise de notes et de rédaction pour rédiger vos comptes rendus et procès-verbaux plus facilement et plus rapidement.

Tarifs

Tarif régulier 530 $
Tarif RAP 470 $

Tarif réservé au personnel des organisations membres du Regroupement des achats en perfectionnement (RAP).  Cliquez ici pour consulter la liste des membres.

Nous acceptons les modes de paiement suivants : chèque, dépôt direct, cartes de crédit et PayPal.

Objectifs

  • Découvrir des techniques et des outils de prise de notes (autres que la sténographie)
  • Pratiquer la prise de notes à travers des objectifs définis
  • Affermir son esprit de synthèse
  • Distinguer compte rendu et procès-verbal
  • Se munir de techniques d’élaboration du compte rendu et du procès-verbal
  • Évaluer, corriger et améliorer ses documents

Contenu

Avant la prise de notes

  • Les questions à poser pour préciser le mandat
  • Les attentes liées aux notes et aux documents qui en découlent
  • Les différents types de réunions et leurs objectifs respectifs
  • La façon de décortiquer l’information disponible
  • Les éléments à prévoir pour soigner sa préparation matérielle et intellectuelle
  • L’invitation et la convocation
  • La préparation des réunions
  • L’indispensable ordre du jour

Pendant la prise de notes

  • Les huit différentes méthodes d’abréviation
  • La conception de son propre système de notation
  • Des trucs pour développer sa concentration afin de saisir l’essentiel des échanges rapides
  • Sélectionner l’information à noter
  • Les cinq questions auxquelles il faut trouver réponse
  • Une grille de contenu qui permet de découper l’information à retenir

Après la prise de notes

  • La réorganisation des notes en fonction des objectifs de départ
  • Relever le plan
  • Dissocier les faits des commentaires
  • Retenir l’essentiel et éliminer l’accessoire
  • Le choix de la grille de présentation la mieux adaptée au contexte et à l’organisation
  • Des trucs pour clarifier et simplifier le texte final

La rédaction du compte rendu ou du procès-verbal

  • Le choix du type de compte rendu ou de procès-verbal le plus approprié
  • L’établissement du plan de rédaction
  • L’introduction
  • Le corps du texte et la conclusion
  • Les astuces de formulation
  • Les pièces jointes
  • Les principales conventions du procès-verbal
  • Les détails techniques du procès-verbal classique
  • La correction

Personnel visé

Personnel de soutien administratif; personnel professionnel ou technique; gestionnaires ayant des notes à prendre et des comptes rendus ou des procès-verbaux à rédiger.

Modes de paiement

Nous acceptons le paiement par cartes de crédit ou par PayPal. (Évidemment, vous pouvez aussi payer par chèque ou par dépôt direct.)

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