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Rédaction de notes de breffage

6 heures (2 x 3 heures)
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Approfondissez vos connaissances des différentes sections de la note de breffage et de ce qu'il faut y inclure comme information. Et augmentez la crédibilité de votre analyse et de vos recommandations.

Commentaires de notre clientèle

« J'ai adoré ce cours. Très pertinent et intéressant. Les instructions étaient claires et précises. »
Annie Lacroix, Aéroports de Montréal

« La personne-ressource était très compétente; elle a rendu cette formation très agréable malgré le sujet difficile. Tout à fait pertinent pour mon travail. »
Alexandra Richard, Aéroports de Montréal

« Excellent contenu et excellente formatrice. »
Yves Moisan, Ressources naturelles Canada - Centre canadien de cartographie

Objectifs

  • Comprendre les sections de la note de breffage;
  • Préciser le mandat pour orienter le choix de l’information pertinente;
  • Augmenter la crédibilité et la clarté de ses notes;
  • Apprendre des astuces pour simplifier ses phrases.

Contenu

1. Revoir le rôle et l’utilité de la note de breffage

2. Connaitre* la structure particulière des notes de breffage

  • Proposition de gabarits
  • Erreurs courantes et diagnostics

3. Les questions à poser pour circonscrire le mandat qui vous est confié

  • Les attentes des destinataires
  • Les sept questions essentielles pour sélectionner l’information utile

4. Bien saisir ce qu’il faut inclure dans chaque section de la note de breffage

  • Le titre qui incitera à la lecture
  • L'introduction, court paragraphe accrocheur
  • Le résumé
  • Le développement :
    - Le contexte, la situation actuelle
    - Les questions en jeu, les points à examiner, les répercussions, etc.
    - Découvrir des trucs permettant de séparer la section des faits de la portion analyse afin d’éviter toute confusion
    - Mettre en valeur les interactions significatives (plutôt que de s’en tenir à une liste de faits)
    - Disposer l’information de façon stratégique
    - Énoncer clairement les déductions logiques
  • La conclusion
    - Récapituler les points essentiels
    - Rédiger une recommandation claire (lorsque nécessaire).

5. La révision linguistique

  • Le traitement du vocabulaire, des pléonasmes, des termes scientifiques, techniques ou juridiques
  • 10 trucs pour simplifier ses phrases
  • Survol : 10 façons de faciliter la lecture et la compréhension de ses textes

6. Exercice récapitulatif : production d’une note de breffage

Personnel visé

Gestionnaires et personnel professionnel rédigeant des notes de breffage destinées aux cadres et dirigeants de l’administration fédérale. 

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