Mieux structurer ses textes

Rédaction de rapports et de notes stratégiques

12 heures, réparties en deux jours,
de 9 h à 16 h - 1,2 UEC

Initiez-vous à cette démarche de conception de rapports et de notes stratégiques. Approfondissez vos connaissances des principes de la rédaction argumentative. Augmentez la crédibilité de vos documents et des positions exprimées dans les recommandations.

Calendrier

10 et 17 novembre 2010

17 et 24 novembre 2010

Objectifs

· Préciser le mandat pour orienter la collecte, la sélection et la structuration de l'information pertinente. 

· Capter et maintenir l'attention du lecteur par une meilleure organisation du contenu.

· Maitriser* les règles d'utilisation de la rédaction argumentative.

· Augmenter la crédibilité du document et des positions exprimées dans les recommandations.

 Contenu

  1. Analyser et planifier le projet  

· Utiliser une grille de questions à poser pour clarifier le mandat et l'énoncé du problème dans ses moindres détails.

· Dresser le portrait du destinataire principal et des lecteurs secondaires.

· Préciser l'objet du rapport : les questions à se poser pour savoir comment aborder le sujet.

  2. Recueillir, sélectionner et traiter l'information  

· Connaitre* les principales méthodes de sélection de l'information pertinente (le remue-méninges, les schémas euristiques* (mindmapping), l'arbre de décision, la grille de travail P3QO2CR);

· Apprendre à bien séparer les faits de l'analyse.

· Écarter les arguments peu convaincants et débusquer les sophismes courants (appel à l'autorité, à la majorité, à la nouveauté ou à la tradition; faux dilemme; généralisation hâtive; etc.).

  3. Structurer le développement  

· S'initier aux plans permettant de hiérarchiser le contenu de façon cohérente et d'éviter les vices de construction;

· Explorer les forces et les lacunes des cinq principaux modes de structuration :

Le spatiotemporel*;

Le thématique;

Le quantitatif ou le graduel;

Le comparatif;

Le diagnostic.

· Choisir une stratégie pour véhiculer le message à livrer;

· Découvrir les avantages respectifs des quatre stratégies de présentation des arguments.

  4. Rédiger clairement  

· Décrire succinctement aux destinataires l'objet du document, la cause l'ayant motivé, son importance, ses limites et son intérêt;

· Distinguer l'introduction de la note argumentative de celle du rapport long;

· Exposer les faits avec prudence;

· Optimiser l'efficacité des tableaux et des graphiques;

· Utiliser la démonstration, la réfutation ou la comparaison pour enrichir l'analyse et l'argumentation.

· Apprendre à rédiger des conclusions distinctes et claires selon le type de mandat :

Prochaines étapes;
Recommandations;
Position suggérée aux autorités;
Bilan du projet à l’étude.

  5. Enrichir et alléger la présentation du document 

· Offrir une cure minceur au texte;

· Varier la construction des phrases et leur longueur;

· Choisir les temps de verbe les plus appropriés au rapport;

· Déterminer le niveau de langue pertinent;

· Faciliter la lecture par la mise en pages (typographie; uniformisation; composantes obligatoires et facultatives; avant-propos, sommaire, table des matières, annexes, bibliographie et index).

PERSONNEL VISÉ

· Gestionnaires, personnel professionnel et technique ayant des rapports courts (1 à 5 pages) ou longs (6 à 100 pages) à rédiger.

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