Mieux structurer ses textes

Écrire des textes structurés et ciblés
(Rédaction administrative)

12 heures, réparties en deux jours,
de 9 h à 16 h - 1,2 UEC

Améliorez votre facilité à rédiger des lettres, des notes de service ou tout autre document informatif. Cette formation vous permettra de préciser votre propos, d'organiser vos idées plus clairement et de rendre vos contenus plus percutants.

Calendrier

16 et 23 novembre 2010

2 et 9 décembre 2010

Objectifs

• Acquérir une démarche structurée de rédaction administrative.
• Accroitre* son autonomie et sa performance en conception de textes.
• Développer un style clair, précis et concis permettant de produire avec rapidité et efficacité tout document administratif.

Contenu

LES QUATRE ÉTAPES DU PROCESSUS DE RÉDACTION D'UN TEXTE

1. LA PRÉPARATION : Qu'est-ce que j'ai à dire et à qui vais-je le dire ?
   
   
   • Déterminer le profil du lecteur
     
     • Que sait-il ? Que ne sait-il pas ? Que doit-il savoir ? Que ne doit-il pas savoir ? Quelles sont ses compétences linguistiques ?
   • Analyser clairement le mandat
     • Quel est le thème de l'écrit, le sujet, de quoi parle-t-on ?
   • Préciser l'objet du texte
     • Rédiger un objet explicite qui annonce clairement ses couleurs.
   • Choisir le type de document le plus approprié au contexte (et connaitre* les règles d'utilisation de chacun).
   • Profiter des méthodes de prospection des idées et des faits :
     • Le remue-méninges : pour trouver les meilleures idées sans s'autocensurer ;
     • La grille du questionnement essentiel : pour couvrir toutes les facettes du sujet ;
     • Le modèle objectivité/subjectivité : pour faire clairement la distinction entre les faits, l'analyse et les recommandations.
   • Traiter les données :
     • Sélectionner les renseignements les plus pertinents ;
     • Prêter attention à l'importance et à la portée de l'information ;
     • Éliminer tout ce qui est superflu.
2. L'ORGANISATION DU CONTENU : COMMENT VAIS-JE ORDONNER MES IDÉES ?
   
   
   • Déterminer les rapports que nos idées entretiennent entre elles selon que l'on doive informer ou convaincre.
   • Apprendre à structurer des messages informatif et argumentatif.
   • Hiérarchiser les différents éléments du contenu:
     • Distinguer les idées principales des idées secondaires ;
     • Apprendre à les enchainer* de manière logique et progressive.
3. LA RÉDACTION : COMMENT VAIS-JE RÉDIGER LE DOCUMENT DEMANDÉ ?
   
   
   • L'introduction :
     • Mentionner le mandat confié ;
     • Présenter clairement le sujet traité ;
     • Poser le problème qu'il s'agit de résoudre.
   • Le développement :
     • Greffer à chacune des idées principales certaines idées secondaires pertinentes, les faits, les explications, les exemples ;
     • Développer progressivement l'argumentation du document.
   • La conclusion :
     • Présenter la synthèse du raisonnement, les propositions émises et leurs moyens d'application.
   • La salutation finale (lorsque le type de document l'exige) :
     • Choisir les formules qui conviennent le mieux au contexte de communication et aux lecteurs.
4. LA CORRECTION : COMMENT M'ASSURER DE LA QUALITÉ DE LA LANGUE ?
   
   
   • Utiliser une méthode progressive pour se réviser.
   • Simplifier chacune de ses phrases :
     • Apprendre à repérer les lourdeurs et à les supprimer;
     • Utiliser les marqueurs de relation pour établir le sens de la relation entre les phrases et les groupes de mots.
   • Soigner son vocabulaire :
     • Utiliser des mots justes et précis, éviter les passepartouts*, faire la chasse aux anglicismes.
   • Protocole épistolaire de la lettre et du courriel

À noter

La formatrice proposera des exercices conçus à partir des documents soumis à l'avance par les participantes et participants.

Personnel visé

Personnel professionnel et gestionnaires; personnel de soutien administratif ayant des lettres, des notes ou des communiqués à rédiger.

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