Mieux structurer ses textes

Prise de notes, procès-verbal et compte rendu

12 heures, réparties sur deux jours,
de 9 h à 16 h - 1,2 UEC

Profitez de ces techniques éprouvées de prise de notes et de rédaction pour rédiger vos comptes rendus et procès-verbaux plus facilement et plus rapidement.

Calendrier

8 et 15 décembre 2010

30 septembre et 7 octobre 2010

Objectifs

• Découvrir des techniques efficaces de prise de notes.
• Connaitre* les fonctions distinctives du procès-verbal et du compte rendu.
• Améliorer ses techniques de rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux.

Contenu

• Prise de notes
  
  • Découvrir une méthode en trois étapes pour une prise de notes structurée
  • Soigner sa préparation matérielle et intellectuelle
  • Adopter une démarche préparatoire
    • Énumérer les sujets traités, préciser les attentes des destinataires
    • Décortiquer l’information disponible
    • Déterminer le degré de rétention souhaitée
  • Établir à l’avance les consignes à suivre
    • Relever le plan
    • Dissocier les faits des commentaires
    • Retenir l’essentiel et éliminer l’accessoire
  • S’adapter aux conditions réelles de prise de notes
    • S’accrocher au sens pour combattre les interventions soporifique
    • Clarifier les termes techniques
    • Développer sa concentration pour saisir l’essentiel des échanges rapides, plus ou moins structurés
    • Dissocier les faits des émotions
  • Suggestions de canevas pour :
    • Conférence, cours, exposé, débat, entretien, réunion
• Procès-verbal
  
  • Distinguer réunion ordinaire et extraordinaire; avis de convocation et invitation
  • Établir un plan de rédaction
  • Respecter les délais de convocation et dresser un ordre du jour
  • Respecter les règles du procès-verbal
• Compte rendu
  
  • Savoir préparer les réunions
  • Établir un plan de rédaction
  • Choisir le type de compte rendu le mieux adapté à la situation
  • Critiquer sa production écrite pour apporter les correctifs souhaitables
• Abréviation
  
  • Maitriser* les techniques et les règles de l’abréviation
  • Utiliser les symboles pertinents (unités monétaires, symboles mathématiques, de mesure, de temps, etc.)

Personnel visé

Personnel de soutien administratif ; personnel professionnel ou technique ; gestionnaires ayant des notes à prendre et des comptes rendus ou des procès-verbaux à rédiger.

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